Форма 6-НДФЛ
1. Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников (статья от 30.06.2016г.)
Вопросы по теме: Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников? Нет. Компании и ИП не подают нулевые 6‑НДФЛ – указала ФНС России.
Когда отчитываться по 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ сдают только налоговые агенты – пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. Если компании и предприниматели в отчетном периоде доходы работникам не выплачивали, они не являются налоговыми агентами. А значит, подавать отчетность им не нужно.
Если компания не начисляет зарплату, сдавать 6-НДФЛ она не обязана. К такому выводу пришла ФНС в письме от 8 июня 2016 г. № ЗН-19-17/97.
Чиновники не первый раз сообщают, что 6-НДФЛ сдают только налоговые агенты. Аналогичный вывод есть в письмах от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901, от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928.
Но на практике инспекторы блокируют расчетные счета за несдачу нулевок. У инспекторов нет сведений, действительно ли компания не является агентом или забыла подать расчет. Замораживать счет за нулевой 6-НДФЛ проверяющие не вправе. Также многие планируют поступить и при сдаче отчетности за полугодие.
Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет работников
ИП работает сам на себя. Он не заключает сам с собой трудовой договор. Так что если у него нет работников, 6-НДФЛ подавать не нужно.
Как быть, если в следующем периоде есть выплаты
Если выплаты появятся в следующем периоде, сдайте обычный отчет за этот период. В него включите и раздел 1, и раздел 2.
2.6-НДФЛ с 2016 года: примеры заполнения с отпускными (статья от 08.06.2016г.)
Смотрите примеры заполнения 6-НДФЛ с удержанными отпускными, выплаченными частями и выданными вместе с материальной помощью. Также вы найдете рекомендации по отражению компенсации за отпуск и переходящих выплат.
Пример заполнения 6-НДФЛ с удержанными отпускными.
3 февраля сотруднику выплачены отпускные за 28 дней - 20 тыс. рублей.
Перечислен НДФЛ 2600 рублей. Через 14 дней работник отозван из отпуска.
Отпускные за это время - 10 тыс. рублей.
Часть выплаты он вернул, но уже за вычетом НДФЛ - 8700 рублей.
В разделе 1 и 2 формы 6-НДФЛ надо показать только выплаты за использованные дни отдыха.
В 6-НДФЛ показывают доходы, полученные сотрудником. Он использовал половину времени отдыха, а в остальные дни работал, ему начисляли за этот период зарплату.
В строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ надо заполнить только отпускные за использованные дни отдыха - 10 тыс. рублей.
В строках 040 и 070 - начисленный и удержанный налог с этой части - 1300 рублей.Аналогично заполняются доход и налог в строках 130 и 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
Организация заплатила НДФЛ при выплате - 2600 рублей. 1300 рублей - излишне перечисленный налог. Можно обратиться в налоговую и вернуть данную сумму.
Образец заполнения 6-НДФЛ с удержанными отпускными
Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными, выданными частями
Зарплата и отпускные выплачиваются с задержкой. Зарплата за январь - 15 марта, зарплата за февраль - только в апреле.
В разделе 1 расчета 6-НДФЛ следует отразить всю начисленную зарплату за январь - март 2016 года. А в разделе 2 - только суммы, выплаченные в 1 квартале 2016 года.
Дата получения дохода по зарплате - последний день месяца, за который ее начислили. Эту дату записывают в строке 100 раздела 2 расчета. 31 января выпадает на выходной. Но в строке 100 все равно надо записать эту дату.
Сроки в строках 100 и 110 не переносятся. В строке 110 следует отразить дату, когда удержан НДФЛ. Налог удерживают с фактически выданной зарплаты, даже если перечислили ее с задержкой. Поэтому надо записать в строке 110 - 15 марта. А в строке 120 следующий день - 16 марта.
Что касается зарплаты за февраль, то ее не надо показывать в разделе 2 расчета за 1 квартал. Так как зарплата за февраль выдана в апреле, то строки 100-140 по этим суммам надо заполнить в расчете 6-НДФЛ за полугодие.
Если зарплату за прошлый год выдавали с опозданием, то ее надо отразить в разделе 2. В строке 100 записать последний день месяца, за который начислена зарплата, в 110 - фактический день выплаты, в 120 - следующий рабочий день.
Образец заполнения 6-НДФЛ с отпускными, выданными частями
Отпускные выплачиваются несколько раз за месяц. НДФЛ со всех выплат перечисляется 31-го числа.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ надо заполнять отдельные блоки строк 100-140 на каждую дату выдачи отпускных.НДФЛ с них можно перечислить в последний день месяца, в котором выданы суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). По всем выплатам даты в строке 120 будут одинаковые. Но дата получения дохода по отпускным и дата удержания налога в строках 100 и 110 - это день выплаты. Эти даты отличаются. Поэтому надо заполнить строки 100-140 расчета 6-НДФЛ несколько раз.
Пример заполнения 6-НДФЛ с отпускными и материальной помощью
С 21 по 31 марта 2016 года сотрудник был в отпуске. 15 марта ему выдали отпускные - 15 тыс. рублей и материальную помощь к нему - 5000 рублей.
Выплаты надо показать в разных блоках строк 100-140 расчета 6-НДФЛ.
Дата получения дохода и удержания НДФЛ по отпускным и материальной помощи - это дата выплаты. То есть 15 марта. Эту дату надо отразить в строках 100 и 110 раздела 2.
НДФЛ можно перечислить до конца месяца, в котором выданы деньги (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть срок перечисления налога - 31 марта.
Материальная помощь - это не отпускные. По таким выплатам перечислить НДФЛ надо не позднее дня, следующего за выдачей денег. То есть 16 марта. Значит, даты в строке 120 будут отличаться.
Образец заполнения 6-НДФЛ с отпускными и материальной помощью
Пример заполнения 6-НДФЛ с компенсацией отпускных
Сотрудник уволился 3 марта. В этот день выдали ему зарплату вместе с компенсацией за отпуск в размере 60 тыс. рублей, а также оплатили больничный - 9000 рублей. НДФЛ со всех сумм перечислен 3 марта.
Выплаты отразить в разделе 2 расчета 6-НДФЛ надо следующим образом.
Зарплату при увольнении и больничное пособие показывают в разных блоках строк 100-140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
Компания показывает разные выплаты в одном блоке строк 100-140 раздела 2, если по доходам совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок, когда компания вправе перечислить налог в бюджет.
В случае увольнения сотрудника датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы. А датой получения дохода в виде компенсации за отдых и больничных - день их выплаты. Сотрудник получил расчет, компенсацию за отпуск и пособие в последний день работы. В день выплаты удерживается НДФЛ. Значит, даты в строках 100 и 110 одинаковые - 3 марта.
Срок перечисления НДФЛ в строке 120 будет отличаться. Для зарплаты и компенсации крайний срок уплаты налога - день, следующий за выплатой (4 марта). А для пособия - последний день месяца, в котором выданы деньги (31 марта).
Примеры заполнения 6-НДФЛ с переходящими отпускными
Отпускные за апрель 2016 года компания выдала в марте.
Компания выдает отпускные за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Работник идет отдыхать с 1 апреля, получает деньги в марте. Налог надо перечислить в последний день месяца. А значит, выплаты и налог следует отразить и в разделе 1, и в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.
Например, работнику выдали отпускные 29 марта, этот же день будет датой получения дохода (строка 100). На эту же дату удерживают НДФЛ (строка 110). А заплатить нужно не позднее 31 марта 2016 года (строка 120). Поэтому выплата и налог включается в расчет за 1 квартал.
Отпускные за январь компания выплатила в декабре 2015 года.
Доход работник получил в 2015 году. Срок оплаты налога зависел от того, каким способом компания выдала отпускные. Если получила в банке и выдала из кассы, то срок оплаты НДФЛ - день получения в банке наличных. Если перечислила на карточку - день перечисления денег (п. 6 ст. 226 НК РФ в старой ред.). Эти выплаты не показывают в расчете 6-НДФЛ. Если же компания выдала отпускные из выручки 31 декабря, то перечислить налог надо на следующий рабочий день (11 января). Выплату следует отразить в разделе 2.